{
  "schema_version": "1.1.0",
  "updated_at": "2026-07-23",
  "record": {
    "id": "kyushu-university-shareaid-feedback",
    "record_type": "service",
    "organization_ids": [
      "kyushu-university"
    ],
    "name": "九州大学 ShareAid ご意見・ご要望",
    "summary": "九州大学の研究機器・設備共用支援ポータルShareAidについて、機器情報、予約・利用手続、検索、画面構成、モバイル利用等の意見・要望・修正を専用フォームから随時送れる改善入口。",
    "status": "open",
    "topics": [
      "研究基盤",
      "研究機器",
      "設備共用",
      "ウェブサービス",
      "ユーザビリティ"
    ],
    "contribution_modes": [
      "software_feedback",
      "research",
      "other"
    ],
    "participation": {
      "online_level": "fully_online",
      "area": [
        "九州大学",
        "ShareAidの利用者・利用検討者"
      ],
      "languages": [
        "日本語",
        "英語"
      ],
      "account_required": "no",
      "cost": "free",
      "commitment": "ShareAidの対象ページと現象を確認し、用件を意見・質問・要望・修正・その他から選び、再現条件、期待する状態、影響等を整理して本人がフォームから送信する。回答が必要な場合はメールアドレスを入力する。",
      "steps": [
        "ShareAidのAbout、FAQ、お知らせで対象機能と既知情報を確認する",
        "対象ページ、利用状況、発生した問題、期待する改善を整理する",
        "個人情報、研究上の機密、未公開情報を本文へ含めないよう本人が確認する",
        "本人が用件、ページ、内容を入力し、必要な場合だけ所属・氏名・メールアドレスを追加する",
        "本人が内容を最終確認して送信し、返信があれば対応する"
      ]
    },
    "eligibility": {
      "summary": "2026年6月の公式案内はShareAid利用者へ日頃の利用で気付いた点や要望の随時提供を求めている。フォームは公開され、用件・ページ・内容が必須。所属・氏名・メールアドレスは任意だが、回答が必要な場合はメールアドレスが必要。",
      "age": "明記なし",
      "residency": "明記なし。ShareAidの利用経験または対象機能を確認できることが望ましい",
      "skills": [
        "対象ページと現象を具体的に説明できること"
      ]
    },
    "links": {
      "website": "https://shareaid.kyushu-u.ac.jp/ja/about",
      "participate": "https://shareaid.kyushu-u.ac.jp/ja/inquiry",
      "terms": "https://shareaid.kyushu-u.ac.jp/ja/privacy"
    },
    "agent": {
      "discovery_method": "structured_page",
      "discovery_url": "https://shareaid.kyushu-u.ac.jp/ja/notification/details/337",
      "submission_method": "web_form",
      "automation_policy": "human_action_required",
      "ai_assistance": "high",
      "safe_support": [
        "FAQとお知らせを検索して既知問題・重複要望を確認する",
        "再現手順、期待結果、実際の結果、影響を整理する",
        "研究機密、個人情報、認証情報を含まない下書きを点検する"
      ],
      "human_only_actions": [
        "意見・要望・修正内容の正確性と必要性の最終判断",
        "所属、氏名、メールアドレスの提供判断",
        "フォームへの入力、確認、送信",
        "九州大学からの返信・追加確認への対応"
      ],
      "notes": "AIは既知情報の検索、再現手順の構造化、機密情報の点検を支援できる。個人情報提供とフォーム送信は本人が行う。"
    },
    "agent_fit": {
      "level": "collaborative",
      "effort": "under_60m",
      "deliverable": "再現手順と改善・不具合報告の下書き",
      "basis": "作業はオンラインで進められるが、本人の事実・意見・判断を受け取る必要がある。",
      "human_checkpoints": [
        "意見・要望・修正内容の正確性と必要性の最終判断",
        "所属、氏名、メールアドレスの提供判断",
        "フォームへの入力、確認、送信"
      ],
      "policy_status": "not_stated"
    },
    "freshness": {
      "last_verified": "2026-07-18",
      "review_after": "2026-08-18",
      "confidence": "high",
      "status_basis": "九州大学の2026年6月アンケート結果ページが意見・要望の随時受付を明記し、専用フォームが意見・質問・要望・修正等の用件と必須入力項目を現在表示している。"
    },
    "evidence": [
      {
        "url": "https://shareaid.kyushu-u.ac.jp/ja/notification/details/337",
        "title": "ShareAid利用アンケートの結果について",
        "publisher": "九州大学 学術研究・産学官連携本部 学術研究推進室",
        "source_kind": "official",
        "checked_at": "2026-07-18",
        "supports": [
          "provider",
          "status",
          "participation",
          "application"
        ],
        "note": "2026年6月の利用者アンケート結果と改善論点を示し、十分に伝えられなかった点や日常利用で気付いた点・要望をContactから随時送るよう案内している。"
      },
      {
        "url": "https://shareaid.kyushu-u.ac.jp/ja/inquiry",
        "title": "ShareAid ご意見・ご要望",
        "publisher": "九州大学",
        "source_kind": "official",
        "checked_at": "2026-07-18",
        "supports": [
          "status",
          "participation",
          "eligibility",
          "application",
          "automation_policy"
        ],
        "note": "意見・質問・要望・修正・その他の用件、対象ページ、内容を受け付け、必須項目と任意の所属・氏名・メールアドレス、回答希望時の条件を示している。"
      },
      {
        "url": "https://shareaid.kyushu-u.ac.jp/ja/about",
        "title": "About ShareAid",
        "publisher": "九州大学",
        "source_kind": "official",
        "checked_at": "2026-07-18",
        "supports": [
          "provider",
          "participation"
        ],
        "note": "九州大学が運営する研究機器・設備共用支援ポータルの目的、機能、2026年度の運営体制を説明している。"
      },
      {
        "url": "https://shareaid.kyushu-u.ac.jp/ja/privacy",
        "title": "ShareAid プライバシーポリシー",
        "publisher": "九州大学",
        "source_kind": "official_terms",
        "checked_at": "2026-07-18",
        "supports": [
          "participation",
          "automation_policy"
        ],
        "note": "問い合わせ時に取得するメールアドレス等の個人情報、利用目的、管理、第三者提供の条件、問い合わせ窓口を定めている。"
      }
    ],
    "cautions": [
      "セキュリティ脆弱性、認証情報、未公開研究データ、機器利用者の個人情報を通常の意見フォームへ送らない。",
      "回答が必要な場合はメールアドレスが必要だが、回答時期や改善採用は保証されていない。",
      "予約・管理システムの利用には別途アカウントが必要だが、意見フォーム自体にはログイン要件が明記されていない。",
      "AIはフォームへの入力・送信を行わず、本人が内容と個人情報を確認する。"
    ],
    "tags": [
      "kyushu-university",
      "research-infrastructure",
      "software-feedback",
      "usability",
      "web-form"
    ]
  }
}